为进一步提高事业单位档案管理工作效率,方便档案的保管与查阅,长春市朝阳区编办采取三项措施,完善档案管理方式。
一是创新方式,实现法人年度报告电子存档。根据《事业单位登记管理暂行条例》《事业单位法人年度报告公示办法(试行)》等政策文件和年度报告公示制度改革等相关改革要求,取消了部门单位到现场报送纸质审核材料的环节,通过“事业单位在线”登记系统进行网上报件、受理,对各部门单位的年度报告进行电子存档,方便日后档案查阅,节约了档案管理成本。
二是严格审核,把好档案材料初审关。仔细审核事业单位上报的相关材料,对材料的提交是否齐全、签字盖章是否符合要求等都进行了严格把关,不符合要求的一律退回并指导重新报送,从源头上保证了档案材料的完整、规范。
三是及时调整,重新制作档案编号。根据重新核发的机关、群团等统一社会信用代码制作档案编号,将原有档案及新增内容全部进行了重新整理、编排、归档,按照新的编号顺序进行摆放,严格规范档案管理工作,提高了档案管理工作效率。
(朝阳区编办 李阳)